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Preguntas frecuentes sobre Obrarum

Respuestas cortas a lo que se pregunta antes de empezar: cómo armas tu presupuesto de obra con Obrarum, qué recibe Obrarum AI, cómo firma tu cliente, cómo pagas y en qué países funciona.

Sobre Obrarum

¿Qué es Obrarum y para quién es?

Obrarum es un software de presupuestos de obra para contratistas, arquitectos e ingenieros que trabajan solos o en equipos pequeños. Armas el presupuesto de obra con capítulos, partidas y componentes de costo, lo revisas con Obrarum AI y le envías a tu cliente un enlace para que apruebe y firme la cotización.

¿Obrarum es gratis?

Sí. Obrarum tiene un plan Gratis que no vence y no pide tarjeta. Incluye Obrarum AI y la firma electrónica del cliente, así lo pruebas en una obra real. En la página de precios ves qué suman Pro y Business.

¿Obrarum reemplaza mi Excel de presupuestos?

Sí. Con Obrarum armas, revisas y envías el presupuesto en un solo lugar: reutilizas tus partidas, Obrarum AI lo revisa antes de enviarlo y queda constancia de lo que aprobó tu cliente. Tu Excel no te avisa cuando te equivocas; Obrarum sí. Si lo necesitas, exportas el desglose completo a Excel.

¿En qué se diferencia Obrarum de S10, Delphin Express, Neodata u Opus?

Obrarum se enfoca en presupuestar rápido y cerrar la obra con tu cliente, no en administrar toda la constructora. Con otros programas es común tomar un curso antes de empezar; con Obrarum, contratistas, arquitectos e ingenieros empiezan sin largas capacitaciones y presupuestan más obras en menos tiempo. No necesitas instalar nada, porque funciona en el navegador, también en Mac. Empiezas con el plan gratis, y los planes de pago suman más funciones con IA.

¿Es difícil de aprender?

No. Obrarum funciona en tu navegador, sin instalar nada. Describe la obra con tus palabras, Obrarum AI arma el borrador y tú ajustas lo que haga falta.

¿Sirve para arquitectos e ingenieros o solo para contratistas?

Obrarum sirve para los tres. Está hecho para quien presupuesta obras con frecuencia y responde ante su cliente por el precio: el contratista que construye, el arquitecto que diseña o el ingeniero que dirige la obra, solo o con un equipo pequeño.

¿Funciona en el celular?

Sí. Obrarum funciona en el navegador de cualquier celular o tablet, sin instalar nada, así que puedes armar, revisar y compartir un presupuesto desde la obra. Para los presupuestos largos, la mejor experiencia es en una computadora.

Obrarum AI y tus datos

¿Obrarum AI inventa los precios?

No. Obrarum AI nunca pone un precio: propone partidas de tu biblioteca y de la biblioteca de Obrarum, y tú decides qué entra en el presupuesto de obra. Las partidas de Obrarum son plantillas con materiales, mano de obra y cantidades; los costos y los márgenes son tuyos.

¿Obrarum AI ve mis precios y márgenes?

No. Los costos, los precios y los márgenes de tu presupuesto nunca llegan a Obrarum AI. Lee lo que escribes sobre la obra y los nombres de tus capítulos y partidas.

Biblioteca de precios unitarios

¿Qué es un APU (análisis de precio unitario)?

Un APU, o análisis de precio unitario, es el desglose de lo que cuesta construir una unidad de obra, como un metro cuadrado de muro: sus materiales, su mano de obra, sus equipos y sus cantidades. En Obrarum, cada partida de tu biblioteca y de la biblioteca de Obrarum es un APU.

¿Puedo editar las partidas de la biblioteca de Obrarum?

Sí. Guarda una partida de la biblioteca de Obrarum en tu biblioteca y edítala como quieras, con tus precios. Después la usas para armar tus presupuestos más rápido.

Clientes y firmas

¿Mi cliente necesita una cuenta para aprobar una cotización?

No. Tu cliente abre el enlace en su navegador, sin crear una cuenta. Para aprobar la cotización, Obrarum le pide su nombre completo, su número de identificación y su firma. Tú recibes el certificado de la aprobación.

¿Mi cliente ve mis precios internos?

No. Tu cliente solo ve los precios finales, en el enlace y en el PDF. Tus precios internos y tus márgenes son solo para ti. Tú eliges qué más muestra el PDF, como cantidades o subtotales por capítulo.

¿Qué pasa si mi cliente me pide cambios?

En Obrarum creas una versión nueva del presupuesto de obra con todo lo de la anterior, cambias solo lo que te pidió y la compartes con tu cliente. La versión que ya enviaste queda bloqueada tal como estaba, así sabes qué cotización tiene tu cliente y cuál aprobó.

¿Cómo queda registrada la firma de mi cliente y qué valor tiene?

La firma de tu cliente queda como constancia en un certificado que descargas con el PDF: su nombre, su número de identificación, su firma, la fecha y el dispositivo. Así sabes quién aceptó qué y cuándo. El valor que tenga en una disputa depende de las leyes de tu país.

¿Puedo mandar el presupuesto por WhatsApp?

Sí. Copias el enlace del presupuesto y lo pegas en el chat de tu cliente, como cualquier otro mensaje. Tu cliente abre la cotización desde su celular, la aprueba y la firma ahí mismo, y la aprobación queda registrada en Obrarum.

Pagos y planes

¿Pago por cada usuario o por empresa?

Por empresa. Pagas una sola suscripción y todo tu equipo la comparte. Gratis incluye 1 usuario, Pro 3 y Business 8, y en Pro y Business puedes sumar más. Cuentan todos los miembros, también los que solo pueden ver. Para invitar a tu equipo, crea la organización de tu empresa en Obrarum.

¿Mi cliente cuenta como usuario?

No. Tu cliente abre el enlace, aprueba y firma sin crear una cuenta, así que nunca ocupa un usuario de tu plan.

¿En qué moneda pago mi suscripción?

Pagas en tu moneda local si estás en Estados Unidos, México, Perú, Colombia, Chile, Canadá o un país europeo que use el euro. En los demás países pagas en dólares estadounidenses. La web te muestra el precio en la moneda en la que vas a pagar, según el país desde el que nos visitas.

¿Obrarum da factura?

Sí. Cada pago genera una factura en PDF que descargas desde la sección Suscripción en Obrarum, con el nombre de tu empresa, tu identificación fiscal (RFC, RUC u otra) y tu dirección.

¿Pierdo mis presupuestos si llego al límite de mi plan?

No. Todo lo que ya creaste sigue disponible. El límite solo frena lo nuevo, como un segundo proyecto en el plan Gratis. Pasa a Pro para seguir agregando.

¿Puedo cancelar o cambiar de plan cuando quiera?

Sí. Subes, bajas de plan o cancelas cuando quieras desde la sección Suscripción en Obrarum. Si cancelas, mantienes tu plan hasta el final del periodo que ya pagaste. Después, tu espacio personal pasa a Gratis y tus presupuestos quedan como están, sin poder editarlos. Un equipo conserva todos sus datos, en solo lectura hasta que vuelva a suscribirse.

Países e impuestos

¿En qué países funciona Obrarum?

Obrarum funciona en cualquier país, en español o en inglés. En cada proyecto eliges el sistema de medidas, métrico o imperial, y la biblioteca de Obrarum se adapta a él, así trabajas con las unidades que se usan donde está la obra.

¿Puedo agregar impuestos (IVA, IGV u otros) a mi presupuesto de obra?

Sí. En Obrarum, cada impuesto es un ajuste a todo el presupuesto: le pones el nombre que usas en tu país y eliges si es un porcentaje o un monto fijo. Tú decides si tu cliente lo ve desglosado en el PDF.